¿Cuánto cuesta un dashboard de Power BI?

La respuesta honesta es "depende", pero eso no ayuda. Así que vamos a lo concreto: de qué depende de verdad, qué rangos son realistas y cómo detectar si te están cobrando de más (o de menos, que también pasa y sale caro después).

El precio no lo pone el dashboard. Lo ponen los datos detrás.

Mucha gente cree que paga por "las gráficas bonitas". En realidad, el 70% del trabajo está debajo: conectar las fuentes, limpiar datos que vienen sucios, unificar criterios (¿"venta" es con o sin IVA?) y montar un modelo que no se rompa el mes que viene. Un tablero bonito sobre datos malos es una mentira con colores.

Lo que sube o baja el precio

• Número de fuentes. No es lo mismo un Excel que conectar Shopify + Meta Ads + banco + ERP.
• Estado de tus datos. Si vienen ordenados, rápido. Si son un caos, hay que limpiarlos primero.
• Actualización. ¿Sirve manual una vez al mes o necesitas datos frescos cada mañana automáticamente?
• Complejidad de cálculos. Ventas totales es fácil; márgenes por producto con devoluciones y cohortes, no.
• Nº de usuarios y permisos. Que cada comercial vea solo lo suyo añade trabajo.

Rangos orientativos (realistas)

1. Dashboard sencillo — 1-2 fuentes limpias, métricas básicas, actualización manual. Proyecto corto.
2. Dashboard profesional — varias fuentes, limpieza, modelo de datos y actualización automática. El caso más común en pymes.
3. Plataforma analítica — pipeline completo, data warehouse, varios tableros y muchos usuarios. Proyecto mayor y por fases.

Señales de que te están cobrando mal

• De más: te venden una arquitectura enorme para 3 métricas y un Excel. No necesitas un cohete para cruzar la calle.
• De menos: precio sospechosamente bajo que ignora la limpieza de datos. Acabarás pagando el doble arreglándolo.
• Sin entregables claros: si nadie te dice qué recibes exactamente ni en qué plazo, huye.

Cómo pagar lo justo

Pide siempre: alcance por escrito, qué fuentes se conectan, cómo y cada cuánto se actualiza, y quién puede mantenerlo después. Un buen proveedor te dimensiona a tu necesidad real, no a su factura.